Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Spintheroo kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja sekä millaiset oikeudet rekisteröidyllä on tietojensa suhteen. Suhtaudumme tietosuojaan vakavasti: keräämme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnan ja yhteydenottojen kannalta.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä:
- Nimi: Spintheroo-tiimi
- Sivusto: https://spintheroo.com
- Sähköposti: [email protected]
Yhteyttä tietosuoja-asioissa otetaan ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Spintheroo-tiimi hoitaa tietosuojavastaavan tehtäviä yhteisvastuullisesti. Yhteydenotot käsitellään sähköpostiosoitteeseen [email protected] ja vastausaika on tavallisesti 1–5 arkipäivää.
3. Mitä tietoja kerätään
Spintheroo on suunniteltu minimoimaan käyttäjätietojen keräämisen. Kerätyt tiedot jaotellaan kolmeen pääkategoriaan.
3.1 Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot
Kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta, saamme tietoomme:
- nimen, jonka olet itse antanut;
- sähköpostiosoitteesi;
- viestin sisällön.
3.2 Tekniset lokitiedot
Sivuston teknisen toiminnan vuoksi palvelinloki saattaa tilapäisesti tallentaa:
- IP-osoitteen lyhennetyssä muodossa;
- selaimen tyypin ja version;
- käyttöjärjestelmän tiedon;
- vierailun ajankohdan ja katsotun sivun.
Tietoja säilytetään enintään 14 vuorokaudeksi tietoturvaperiaatteista johtuen, eikä niitä yhdistetä henkilöä tunnistäviin tietoihin.
3.3 Evästeet
Sivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä perustoiminnon varmistamiseksi, kuten evästesuostumuksesi tallentamiseksi. Mikäli hyväksyt analytiikka- tai markkinointievästeet, voimme käyttää kolmansien osapuolien evästeitä. Lisätietoja löydät evästekäytäntö-sivustamme.
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein (GDPR 6 artikla):
- Yhteydenpito: käsittelemme viestiisi vastaamiseksi annettuja tietoja sopimusta edeltävien toimien tai oikeutetun edun perusteella (Art. 6.1.b ja 6.1.f).
- Sivuston tekninen toiminta: palvelinlokeja käsitellään oikeutetun edun perusteella sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseksi (Art. 6.1.f).
- **Vapaaehtoiset evästeet:** analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään ainoastaan, kun olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi (Art. 6.1.a).
- **Lakisääteiset velvoitteet:** Tietoja voidaan käsitellä, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisten asettamien vaatimusten noudattamiseksi sekä dokumenttien toimittamiseksi (Art. 6.1.c).
5. Säilytysajat
- Yhteydenotot säilytetään enimmillään 12 kuukautta yhteydenotosta, jollei kirjeenvaihto edellytä pidempää säilytysaikaa.
- Tekniset lokit: korkeintaan 14 vuorokautta.
- Evästeet: evästekohtaiset ajat, enimmillään 12 kuukautta. Yksityiskohdat löytyvät evästekäytännöstä.
Tarpeeton tieto poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.
6. Tietojen vastaanottajat
Spintheroo ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietojen jakaminen tai käsittely voi kuitenkin tapahtua seuraavissa tilanteissa:
- palvelimen ylläpidon kumppanit ja tekniset alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja sopimuksemme ja ohjeistuksemme mukaisen prosessin kautta;
- viranomaiset, jos lainsäädäntö niin edellyttää.
7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Spintheroon tekninen infrastruktuuri sijaitsee pääosin EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään alueen ulkopuolelle, siirto suoritetaan GDPR:n suojakeinoin: Euroopan komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla (SCC) tai vastaavalla mekanismilla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuoja-asetuksen 15–22 artiklojen mukaiset oikeudet:
- **Tarkastusoikeus (Art. 15):** oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi ja saada siitä kopio.
- Oikeus oikaisuun (Art. 16): oikeus saada virheelliset tiedot oikaistuiksi.
- **Oikeus tulla unohdetuksi (Art. 17):** sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilökohtaisten tietojesi poistamista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Art. 18): tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot (Art. 20): oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
- **Vastustamisoikeus (Art. 21):** Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- **Suostumuksen peruuttaminen:** mikäli käsittely pohjautuu suostumukseesi (kuten evästeiden tapauksessa), sinulla on oikeus peruuttaa se milloin vain.
Yksityisyyteen liittyvät pyynnöt voidaan lähettää sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Vastaus annetaan enintään yhden kuukauden pituisen ajan kuluessa.
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, ettei tietojasi ole käsitelty tietosuojalainsäädännön vaatimuksella, oikeutesi on tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle:
- Tietosuojavaltuutettu: tietosuoja.fi
- Posti: PL 800, 00531 Helsinki
- Vaihde: 029 56 66700
10. Tietoturva
Sivusto suojataan HTTPS-salauksella. Henkilötiedot käsitellään huolellisesti ja pääsy niihin on rajattu työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä. Turvallisuuspäivitykset ja tietoturvaperiaatteet ovat olennainen osa toimintaamme.
11. Lapset
Spintheroo on vain 18 vuotta täyttäneille suunnattu palvelu. Emme aktiivisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Jos huoltaja havaitsee lapsensa toimittaneen tietojaan, kehotamme ilmoittamaan siitä — poistataan tiedot nopeasti.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Sivuston selostetta päivitetään, mikäli toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustolla. Päivitysaika on nähtävissä sivun yläosassa.
Yhteenveto: Kerätään vain välttämätön tieto. Tietoja ei myydä. Käyttäjillä on selkeät oikeudet, joita noudatetaan. Yhteydenotto: [email protected].